政府采購項目運用(yòng)招标方式進行采購,是 規範政府采購行爲,提高(gāo)政府采購資金(jīn)的使用(yòng)效益,維護國家利益、社會(huì)公共利益和(hé)政府采購當事(shì)人的合法權益,促進廉政建設的重要手段。而其中 科學、合理(lǐ)、合法的評标辦法和(hé)公平、公正、科學、擇優的評标過程,是産生正确評标結果的前提,是減少評标争議(yì)的重要保證。
所謂評标方法,就是運用(yòng)在招标文(wén)件中已确定的評标标準評審、比較、選擇推薦中标候選人的具體方法。就評标過程而言,一般可分兩步進行,即初步評審和(hé)詳細評審。隻有通過初步評審的投标廠(chǎng)家,才能(néng)進入詳細評審。初步評審主要有符合性檢查、商務評議(yì)或資格預審等幾種,而詳細評審常用(yòng)的評标方法通常有打分法、綜合評估法、最低(dī)評标價法、經評審的最低(dī)投标報(bào)價法。前兩種評标方法常用(yòng)于政府采購項目中涉及到(dào)國内設備采購和(hé)服務類的招标中,第三種方法常用(yòng)于政府采購項目中涉及到(dào)國外(wài)設備采購的招标中,最後一種方法一般用(yòng)于政府采購項目中設有标底的土建工(gōng)程項目招标中。在這(zhè)幾種常用(yòng)的評标方法中,前三種可統稱爲 “綜合評标法”。下(xià)面,就這(zhè)四種評标方法,簡要介紹如下(xià):
• 打分法
評标委員會(huì)每一位成員根據事(shì)先制定的評标因素(如價格、質量、信譽、服務等)和(hé)相應的分值标準,确定出某一投标不同方面的相對(duì)權重分值,再将所有權重分值進行累加,得出該投标人的得分。最後,彙總計(jì)算(suàn)每一位評委的打分,總分最高(gāo)或平均分最高(gāo)的投标即爲最佳的投标,該投标人應當被推薦爲中标候選人。
打分法在政府采購中是一種使用(yòng)頻率較高(gāo)的評标方法,被廣泛應用(yòng)于貨物采購、服務類的招标評标中。由于該評标方法直觀、便于操作(zuò),而且可以避免因各種非正常因素對(duì)評标工(gōng)作(zuò)造成的影響,因此受到(dào)招投标雙方的歡迎。
打分法在使用(yòng)中需要注意評标細則的制定,如果細則制定不科學、不合理(lǐ),評标結果就會(huì)變成單純的價格或技術的競争。打分法在實際操作(zuò)中有其利弊、優劣,其利在于能(néng)從(cóng)難于用(yòng)金(jīn)額表示的各個不同的投标中選擇最好(hǎo)的投标,對(duì)買方來(lái)說是一種判斷投标最終價值的一種合理(lǐ)、滿意的辦法;其弊則體現(xiàn)在,招标人難于确定不同技術性能(néng)的有關分數和(hé)确定每一性能(néng)所應得的分數。
這(zhè)裏,以打分法在政府采購辦公家具招标中應用(yòng)爲例,作(zuò)一簡要分析。首先,評委會(huì)對(duì)投标廠(chǎng)商進行初步評審;然後,再對(duì)初步評審合格的投标廠(chǎng)商進行詳細評審,一般是從(cóng)技術、價格、售後服務、設計(jì)、資質與業績這(zhè)五個方面的因素分别進行打分,滿分爲 100分;最後,再将所有評委打分進行彙總,得出該投标人的最後得分,彙總得分排序最高(gāo)的投标人,即被推薦爲中标候選人。下(xià)面,就5個評标因素的詳細評價内容和(hé)分值介紹如下(xià):
1.技術(總分爲30分)
序号 | 評價名稱 | 分值 |
1 | 原材料品質報(bào)告 | 5 |
2 | 産品報(bào)告 | 5 |
3 | 主要五金(jīn)件檔次 | 10 |
4 | 樣品外(wài)觀檢測 | 10 |
2.價格(總分爲45分)
(投标報(bào)價 -最低(dī)報(bào)價)
投标價格得分 = 45 - —————————— × K
(最高(gāo)報(bào)價-最低(dī)報(bào)價)
系數 K是指最低(dī)報(bào)價得分與最高(gāo)報(bào)價得分之差。對(duì)于不同的貨物采購招标的評标,一般是通過調節K值的大(dà)小(xiǎo),來(lái)調節最高(gāo)報(bào)價得分與最低(dī)報(bào)價得分之間的差距。假設對(duì)于辦公家具采購招标中系數K取值爲5分,則最低(dī)報(bào)價得分爲45,最高(gāo)報(bào)價得分爲40。
3.售後服務(總分爲10分)
序号 | 評價名稱 | 分值 |
1 | 保修期限 | 5 |
2 | 排除故障響應程度 | 2 |
3 | 其它 | 3 |
4.設計(jì)(總分爲10分)。評委可根據各投标廠(chǎng)商參與設計(jì)的程度與水(shuǐ)平的高(gāo)低(dī),進行單獨打分。
5.資質與業績(總分爲5分)
序号 | 評價名稱 | 分值 |
1 | 資質 | 3 |
2 | 業績 | 2 |
二、綜合評估法
經評标委員會(huì)綜合評議(yì),投标人的投标文(wén)件能(néng)最大(dà)限度地滿足招标文(wén)件中規定的各項綜合評價标準的,應當被推薦爲中标候選人。
綜合評估法主要用(yòng)于政府采購項目中小(xiǎo)批量貨物、服務采購的評标。采用(yòng)綜合評估法時(shí),對(duì)于貨物招标,評标時(shí)除考慮投标價格和(hé)國内優惠外(wài) ,還應當根據情況考慮下(xià)述因素:1)在買方國家發生的,将貨物從(cóng)買方國家目的港/工(gōng)廠(chǎng)運至最終目的地所發生的國内運費、保險費和(hé)其它費用(yòng);2)投标報(bào)價的交貨期;3)偏離合同條款規定的付款情況;4)運營成本;5)備件價格;6)貨物的有效性和(hé)配套性、零配件和(hé)服務的供給能(néng)力,以及售後服務的情況;7)貨物的性能(néng)、産量、質量;8)檢驗、安裝能(néng)力;9)技術服務及相關的培訓;10)安全性和(hé)環境效益等。對(duì)于服務類招标,應當對(duì)其服務報(bào)價、投标人及參與提供服務人員的資格、經驗、信譽、可靠性、專業和(hé)管理(lǐ)能(néng)力等方面進行綜合評價。通過對(duì)以上(shàng)因素的綜合評估,評審和(hé)比較投标文(wén)件能(néng)否最大(dà)限度地滿足招标文(wén)件中規定的各項要求和(hé)評價标準,經集體讨論或投票表決,确定推薦中标候選人。一般來(lái)說,無論投标方案滿足與否,評委會(huì)都應有詳細的評估說明(míng), 大(dà)體上(shàng)應該包括以下(xià)内容:( 1 )對(duì)投标人的技術方案評價與比較;( 2 )對(duì)投标人技術力量、設施條件評價;( 3 )對(duì)投标報(bào)價、技術、經濟風(fēng)險的分析,即通常意義上(shàng)的“性價比”;( 4 )對(duì)滿足評标标準的投标人的投标進行排序;( 5 )需要進一步協商的問題及協商應達到(dào)的要求。
由于該評标辦法主要依賴于評标委員會(huì)每一位專家的經驗和(hé)其是否公平、公正,所以與打分法比較起來(lái),更容易受到(dào)各種非正常因素的影響,公平、公正性相對(duì)較差。如果 評委會(huì)成員能(néng)夠客觀、公正地履行職務,遵守職業道(dào)德,并對(duì)所提出的評審意見承擔個人責任,對(duì)評标過程和(hé)評标結果承擔保密義務,則采用(yòng)綜合評估法,既能(néng)保證評标的公平與公正性,又能(néng)滿足招标人的采購意願。對(duì)招标人和(hé)招标代理(lǐ)機構來(lái)說,不失爲一種最佳的選擇。
三、最低(dī)評标價法
評标委員會(huì)根據招标文(wén)件中預先确定的評标标準,計(jì)算(suàn)每一投标人的投标文(wén)件中具體指标發生偏離時(shí),所增加的貨币數額。然後,将這(zhè)些(xiē)數額與投标價格加在一起,計(jì)算(suàn)得出新的估值價格,即評标價格。評标價格最低(dī)的投标者應當被推薦爲中标候選人。
最低(dī)評标價法是将價格以外(wài)的有關技術、商務、供貨範圍等因素折成貨币或給予相應的加權計(jì)算(suàn),以确定最低(dī)評标價或最佳的投标。由于該方法将價格以外(wài)的有關因素折成貨币或給予相應的加權計(jì)算(suàn),制定細則時(shí)比較麻煩,評标時(shí)計(jì)算(suàn)複雜(zá)、工(gōng)作(zuò)量大(dà),因此一般政府采購項目招标時(shí)業主不願采用(yòng),但(dàn)政府采購項目招标中如涉及到(dào)機電産品國際招标時(shí),最低(dī)評标價法在評标中是被強制使用(yòng)的。
在政府采購國際招标中使用(yòng)最低(dī)評标價法時(shí),必須熟悉最低(dī)評标價的有關規定。其一,最低(dī)評标價法與綜合評估法的明(míng)顯區(qū)别就在于:最低(dī)評标價法要求評标時(shí),所有投标人的投标方案都要與招标文(wén)件進行比較,而不考慮投标商之間的高(gāo)低(dī)、優劣。投标方案低(dī)于招标文(wén)件要求的應該根據招标文(wén)件的規定,考慮廢标或增加評标價格,高(gāo)于招标文(wén)件要求的,不予減價;而針對(duì)綜合評估法,評标時(shí)可以考慮投标人之間投标方案的高(gāo)低(dī)、優劣,并且經評審,隻有綜合性能(néng)價格比最佳的投标才可被推薦爲中标候選人;其二,投标文(wén)件不滿足招标文(wén)件技術規格書中标注“ *”号的主要技術指标的,或投标文(wén)件技術規格書中一般指标超出允許偏離最大(dà)範圍或最高(gāo)項數的,應予廢标;其三,投标文(wén)件一般技術指标發生偏離時(shí),一般評标價增加的額度不能(néng)超過投标總價的1%;其四,在具體評标時(shí)除考慮投标人的報(bào)價外(wài),還應考慮以下(xià)因素,并确定相應的量化标準,包括:1)在中國國内所發生的内陸運輸費、保險費,及其将貨物運至最終目的地的伴随服務費用(yòng);2)投标文(wén)件申報(bào)的交貨期;3)付款方式與條件的偏差;4)所投貨物易損件、備品備件和(hé)服務的費用(yòng);5)在中華人民共和(hé)國得到(dào)投标設備的備件和(hé)售後服務的可能(néng)性;6)設備的運行和(hé)維護方面的費用(yòng);7)設備的性能(néng)和(hé)生産率方面的規定。
綜合所述,由于最低(dī)評标價法把很(hěn)多價格以外(wài)的因素都予以貨币化,所以最低(dī)投标報(bào)價不一定就等于最低(dī)評标價格。同樣,投标報(bào)價最低(dī)的也(yě)不一定能(néng)最後中标。必須注意的是,采用(yòng)這(zhè)種評标方法時(shí),應盡量在招标文(wén)件中列出如上(shàng)所述的詳細的評标标準。招标代理(lǐ)機構要盡量避免隻在招标文(wén)件中籠統地列出價格以外(wài)的其他(tā)标準,而對(duì)如何将這(zhè)些(xiē)因素折成貨币或給予相應的加權計(jì)算(suàn)不做具體規定。相反,卻是在開(kāi)标後再去制定這(zhè)些(xiē)具體的評标計(jì)算(suàn)因素及其量化計(jì)算(suàn)方法。這(zhè)種做法,有可能(néng)造成在折換貨币或給予相應的加權計(jì)算(suàn)時(shí),傾向于某一投标人的現(xiàn)象發生,違背了(le)評标工(gōng)作(zuò)的公開(kāi)、公平與公正。
四、經評審的最低(dī)投标報(bào)價法
能(néng)夠滿足招标文(wén)件的各項要求,并且經評審的最低(dī)投标報(bào)價的投标,應當被推薦爲中标候選人。
一般而言,這(zhè)種方法用(yòng)于标的物技術含量不高(gāo)且與其它物品關聯度不強的政府采購項目招标中,如采購簡單商品、半成品、設備、原材料,以及其他(tā)性能(néng)、質量相同或容易進行比較的貨物時(shí),價格可以作(zuò)爲評标時(shí)考慮的唯一因素時(shí)使用(yòng)。
采用(yòng)經評審的最低(dī)投标報(bào)價法選擇中标人時(shí),必須注意的是,投标文(wén)件必須能(néng)夠滿足招标文(wén)件的各項要求,評标委員會(huì)應當根據招标文(wén)件中規定的評标價格調整方法,以所有投标人的投标報(bào)價以及投标文(wén)件的商務部分做必要的價格調整。如果投标不符合招标文(wén)件的實質性要求,則投标價格再低(dī),也(yě)不在考慮之列。 如果評标委員會(huì)一緻認爲最低(dī)投标價或某些(xiē)分項報(bào)價存在明(míng)顯不合理(lǐ)之處,有 低(dī)于自(zì)己的成本 和(hé)降低(dī)質量、不能(néng)誠信履約的可能(néng)時(shí),将有權通知(zhī)投标人限期進行解釋。如投标人未在規定期限内作(zuò)出解釋,或所作(zuò)解釋不能(néng)令評委會(huì)滿意,評标委員會(huì)取得一緻意見後,有權确定該投标人不能(néng)中标。評标委員會(huì)可将第二個最低(dī)投标價的投标人推薦爲中标候選人。如第二個投标人仍有上(shàng)述情形,則以此類推選擇中标候選人。
以上(shàng),簡要介紹了(le)政府采購項目招标中經常使用(yòng)的
4種評标方法。在實際招标過程中,還有很(hěn)多行之有效的評标方法,我們應該根據具體的采購對(duì)象進行具體分析,并和(hé)招标人進行充分協商與溝通後,再确定采用(yòng)何種評标方法。當然,無論是選擇哪一種評标方法,都應該符合《中華人民共和(hé)國招标投标法》、《政府采購法》和(hé)有關主管部門(mén)管理(lǐ)規定中制定的基本原則,努力做到(dào)公開(kāi)、公平和(hé)公正,讓政府采購真正成爲陽光下(xià)的交易。